Dans la conjoncture économique actuelle, les notions de productivité, d'économie budgétaire, et de gestion de trésorerie sont devenues fondamentales. Ainsi, il est aujourd'hui primordial pour toute organisation de se doter d'une solution de gestion électronique de documents pour éliminer (ou limiter) les désagréments engendrés par la prolifération de documents papiers et bureautiques (email, Word, Excel, etc ...).

Avec une solution de G.E.D adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de rapprochement de devis, bons de livraison, factures, ou bien encore le traitement des dossiers clients seront réalisés plus rapidement et avec moins de ressources, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel.

Spécialistes de la gestion documentaire depuis 2002, nous vous proposons de découvrir la dernière version de notre suite logicielle Open Bee™ Scan Portal: elle permet d'optimiser le classement, la recherche et le partage de vos documents papier et électroniques dans la plus grande simplicité et avec un minimum d'efforts.

Pour répondre à vos besoins, nous avons donc retenu la solution Open Bee portal.

La plate-forme Open Bee portal 6 fournit un référentiel centralisé de gestion de contenu d'entreprise sur site, qui permet de gérer efficacement les informations et offre un emplacement central pour tous vos contenus d'entreprise.

Livrée clés en main sur site, nous vous proposons une suite logicielle/matérielle Open Bee™ composée de plusieurs modules complémentaires :
- Pack Open Bee™ Portal pour un partage et un accès, simple et rapide aux informations de votre entreprise via un simple navigateur Internet. Open Bee™ Portal inclut les options suivantes :
- Open Bee™ Sync pour la synchronisation des documents entre votre ordinateur et Open Bee™ Portal.
- Open Bee™ Mobile permettant d'accéder à la GED Open Bee™ Portal depuis une application mobile (smartphone/tablette tactile).
- Open Bee™ Doc Office Manager pour le classement et l'indexation semi-automatique de vos documents bureautiques (Word, Excel, PPT,...) et de vos courriels (Outlook).
- Open Bee™ Workflow linéaire est un outil intuitif qui vous offre la possibilité d'optimiser et de sécuriser les processus de distribution/ validation de documents et de collaboration au sein de votre entreprise.
- Open Bee™ Workflow Conditionnel pour la mise en oeuvre de circuits de validation conditionnels offrant de nombreuses fonctionnalités telles que le rapprochement automatique de documents, l'apposition de tampons, la relance par e-mail des tâches en retard, etc.
- Open Bee™ e-Fact PRO : Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur activité comptable tout en diminuant les délais et coûts associés au traitement des factures fournisseurs papier, la solution e-Fact Pro développée par Open Bee™ propose un large panel de possibilités d'adaptation à vos processus et règles métier.
- Open Bee™ ERP Manager pour le classement automatique de l'ensemble des documents produits par votre progiciel métier, ERP, CRM ou Gestion commerciale.
- Open Bee™ Scan, pour le classement et l'indexation de vos documents papier, numérisés au travers de votre solution multifonction.
- Open Bee™ Barcode Agent pour un classement automatisé de vos documents papier par reconnaissances de codes à barres
- Open Bee™ LAD Agent pour un classement automatisé de vos documents papier par reconnaissances de zones.